Home / TUPOKSI BPBD / SEKRETARIAT

SEKRETARIAT

TUGAS & FUNGSI SEKRETARIAT

Kepala Dinas adalah unsur pimpinan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati Kapuas Hulu melalui Sekretaris Daerah, mempunyai tugas memimpin kegiatan Penanggulangan Bencana dan teknis di Bidang Pencegahan dan penanggulangan Bencana di Kabupaten Kapuas Hulu sesuai dengan kewenangan di bidang penanggulangan Bencana Daerah. Kepala Pelaksana melaksanakan fungsi sebagai berikut:

  1. Penetapan rencana strategis Badan Penanggulangan Bencana Daerah;
  2. Pengkoordinasian seluruh kegiatan Badan Penanggulangan Bencana Daerah dengan instansi lainnya;
  3. Penyusunan kebijakan teknis penyelenggaraan Penanggulangan Bencana;
  4. Pemberian petunjuk penyelenggaraan pelayanan umum dan teknis sesuai dengan program kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan;
  5. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan di bidan Penyelenggaran penanggulangan Bencana Daerah;
  6. Pemantauan, pengawasan dan perkembangan pelaksanaan kegiatan Penanggulangan Bencana secara periodik; dan
  7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.

 

2.1.      SUB BAGIAN PROGRAM DAN KEUANGAN

Subbagian program dan keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian program dan keuangan yang berada di bawah serta bertanggung jawab kepada sekretaris. Subbagian program dan keuangan mempunyai tugas membantu sekretariat dalam melaksanakan tugas pengumpulan, pengolahan, pengevaluasian, dan pelaporan rencana kerja, serta pengelolaan administrasi keuangan BPBD ntuk melaksanakan tugasnya subbagian program dan keuangan melaksanakan fungsinya sebagai berikut :

  1. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian program dan keuangan;
  2. Penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis dan program kerja BPBD;
  3. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran, Dokumen Pelaksanaan Anggaran, dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran;
  4. Penyusunan Penetapan Kinerja, Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Dinas;
  5. Pelaksanaan harmonisasi dan sinkronisasi program kerja dari setiap bidang dan UPT;
  6. Pengendalian dan pelaporan program kerja BPBD;
  7. Penyelenggaraan tata usaha keuangan BPBD;
  8. Penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan Catatan Atas Laporan Keuangan Dinas;
  9. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas keuangan BPBD;
  10. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas subbagian program dan keuangan; dan
  11. Pelaksanaan dan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya;

2.1.2.      SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR

Subbagian umum dan aparatur dipimpin oleh seorang kepala Subbagian umum dan aparatur yang berada di bawah serta bertanggungjawab kepada sekretaris. Subbagian umum dan aparatur mempunyai tugas membantu sekretariat dalam pelaksanaan tugas mengumpul dan mengolah bahan adminitrasi kepegawaian, pengembangan aparatur, tata usaha, rumah tangga, perpustakaan, kearsipan, ketatalaksaan dan pengelolaan barang milik BPBD.

Untuk melaksanakan tugasnya Subbagian umum dan aparatur mempunyai fungsi sebagai berikut :

  1. penyusunan rencana kegiatan Subbagian Umum dan Aparatur;
  2. penyelenggaraan administrasi kepegawaian dan pengembangan aparatur BPBD;
  3. penyelenggaraan ketatalaksanaan BPBD;
  4. penyelenggaraan urusan ketatausahaan, rumah tangga kearsipan dan perpustakaan BPBD;
  5. pengelolaan barang milik BPBD;
  6. pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Aparatur; dan
  7. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.